Organisationer och företag anlitar mig ofta för att spela in speakertexter och skriva partsneutrala handböcker mm. I regel skapar kunden en referensgrupp som ska bistå med källmaterial, granska manus och bli överens om alla formuleringar.
Förr medförde sådana uppdrag en hel del administration, postgång och referensgruppmöten. Webbsamarbete har förändrat allt på den fronten.
Samarbete om ett manuskript kan gå till på många olika sätt. Att eposta Wordfiler till varandra fungerar ofta bra men oftare dåligt. Gäller samarbetet fler än två personer uppstår snart förvirring om manusversioner. Men framför allt uppstår ingen levande diskussion.
Bidra och påverka
Ett bättre sätt är att ha ett enda manuskript placerat centralt, t. ex. på en lösenordsskyddad webbplats. Där kan beställaren tillsammans med kollegor kommentera, diskutera och bidra till texten samtidigt som jag skriver den. Under 2009 var vi ett gäng på 20 personer spridda över hela landet som tillsammans skapade en arbetsmiljöhandbok åt BYA (Bevakningsbranschens Yrkes- och Arbetsmiljönämnd). Alla deltog inte aktivt men hade möjligheten.
Mitt första webbsamarbete genomfördes tio år tidigare. En handfull personer kunde granska och sinsemellan diskutera ett manuskript som var publicerat på busenkla html-sidor med ett sk gästboksskript för kommentarer och textförslag. Det fungerade som en blogg, även om det begreppet då bara var i sin linda.
Testa själv
Idag behöver alltså ingen kunna koda skript för att samarbeta om ett manus. Skapa t. ex. en blogg på någon gratistjänst. Välj en som du kan visa bara för medlemmar. Skriv manuskriptets olika avsnitt i blogginlägg. Du får idéer, diskussion och rättelser i bloggkommentarerna. Inga dyra resor till sega formuleringsförhandlingar och manusmöten. Och behöver man snacka finns ju allt från ”gamla hederliga” trepartssamtal i telefonen till Skype, MSN osv osv.
Titta också på gratistjänster i ”molnet”, t. ex. Google Docs. Eller hyr en Sharepointserver. Det är billigt. Sharepoint har sina nackdelar och begränsningar men också fördelar, t. ex. när det gäller att ”sätta behörigheter” inom stora samarbetsgrupper.
