Här finns länkar till mina egna och andras digitala verktyg för arbetsmiljöarbete. Mina webbverktyg är gratis att använda samt fria att kopiera och ändra. Hör av dig om du behöver hjälp.
   Föreslå förbättringar och branschanpassningar i kommentarstråden nedan. Utbudet här är än så länge magert, så föreslå också fler verktyg. 

Mina gratisverktyg för skyddsombud och chefer är just nu bara ett, Skyddsrond 1.0 i Google Dokument. Men med tiden blir det förhoppningsvis en hel verktygslåda – med hjälp av dina synpunkter. Läs mer om Google Dokument längst ner på sidan.

Verktygslåda

Skyddsrond 1.0 - av NyArbetsmiljo.se
Gratis skyddsrondsformulär anpassat för byggbranschen, som kan fyllas i med webbläsaren i de flesta mobiltelefoner, alla smartphones och surfplattor. Ingen app eller dylikt behöver installeras. När formuläret är ifyllt skickas ett protokoll automatiskt som en pdf-bilaga med mail till alla e-postadresser i protokollet. Originalet sparas som ett kalkylark i Google Dokument där chefer, skyddsombud och andra kan samarbeta t ex om uppföljningar. Data kan hämtas till andra administrativa system. Läs mer.

Bullermätare – av Arbetsmiljöverket
App för smartphones (Android och iPhone).
Läs mer på AV.se.

Kommande verktyg

Målet är att skapa en verktygslåda i ”molnet” som kan hantera det mesta av den dokumentation av arbetsmiljöarbetet som små och medelstora arbetsplatser behöver enligt lag. Närmast på tur står t ex verktyg för Incidentrapportering, Skyddsombudsstopp, Begäran om föreläggande eller förbud, Sjukfrånvaro och rehabilitering, Policys mm. Men jag är mest sugen på att utveckla formuläret Skyddsrond, eller rättare sagt funktionerna i det kalkyldokument som det skapar. Kalkylarket ska t.ex. kunna skapa en handlingsplan i en kalender automatiskt med påminnelser om när åtgärder ska vara utförda.

Alla verktyg ska kunna användas i en webbläsare i en dator, surfplatta och smartphone. Och eftersom alla data samlas i kalkylark och andra dokument i ”molnet” kan alla inblandade förhoppningsvis samarbeta bättre. 

Samarbeta
Det finns många molntjänster. Jag har fastnat för att arbeta i Google Dokument som är gratis och har miljontals användare varav tiotusentals är villiga att hjälpa varandra med att skapa skript och andra lösningar. Precis så som livet på nätet bör vara (i övrigt också).  

Man lär sig grunderna i Google Dokument ganska snabbt. Den som redan är digitalt väl bevandrad lär sig ännu snabbare att skapa formler och skript som gör statistik och rapporter av uppgifterna i de kalkylark och dokument som verktygen genererar. Data kan också hämtas till andra administrativa system. Företag som vill betala en slant till Google får ännu fler funktioner.

Hjälp gärna till genom att testa och dela med dig av dina synpunkter. Det finns många små och medelstora företag som inte bedriver något systematiskt arbetsmiljöarbete – inget alls – delvis pga att de tror att det är svårt, krångligt och dyrt. Låt oss göra en myt av den uppfattningen. 

Mer om Google Dokument

Först en varning: Digitala system är inte alltid lösningen. Tänk efter om du verkligen behöver digitalisera ett arbete som fungerar bra på papper, t ex skyddsrondsprotokoll. It-system som inte fungerar bra för dig kan skapa merarbete och stress.

Google Dokument  är inget under av användarvändlighet. Men det fungerar tillräckligt bra för mig. Tjänsten utvecklas ganska snabbt. Bland annat har det blivit enklare att sköta saker och ting mobilt, både i webbläsaren och med appen Google Dokument, som finns för mobiler och surfplattor (Android och iPhone). 

I skrivande stund har Google lanserat Google Drive, som bland annat ger mer lagringsutrymme och synkronisering av filer mellan dator och ”moln”. Arbetsmiljöverktyg för Google Dokument fungerar likadant i Drive, men somligt ser något annorlunda ut.  

Den här videon, som Google själva gjort, ger en hyggligt bra och snabb översikt av Google Dokument, även om den är ganska gammal och inte berättar om de mobila möjligheterna.

Här är en av de bästa Youtube-videorna som gjorts sedan Google Dokument fick en ny layout, men före Google Drive. Funktionerna är likartade. Videon är relativt grundlig och med engelsk speaker. Rekommenderas.

De här videorna från Google är inte heller uppdaterade med den nya layouten för Google Dokument men ändå sevärda.

På svenska finns bland annat den här videon. Den är från 2010 och visar den gamla layouten i Dokument. Speakern är långsam och grundlig. Ser man den först blir det kanske enklare att smälta de engelska, som håller högre tempo.

Den här länken till en sökning på Youtube visar de senast upplagda videorna på sökfrasen ”Google Dokument”. Sök också t ex med ”Google Form” eller ”Google Docs” och ”Google Drive” för att hitta mer.

Tipsa gärna om bättre presentationer av Google Dokument och Drive.